プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

制定　2005年4月1日
最終改定日 2026年9月1日
株式会社エヌジェイホールディングス
代表取締役社長　福田　尚弘

当社の個人情報保護への取組みについて

  株式会社エヌジェイホールディングス（以下、当社）は、ゲーム事業、モバイル事業をはじめとする事業を展開するにあたり、お客様、お取引先様、株主様、ならびに役員および従業員等（以下、ご本人）からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護と管理を重要な社会的責務と考えております。
  当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）、関連法令、国が定める指針およびその他の規範（JIS Q 15001等）を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行・維持・継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

  1. 適切な個人情報の取得・利用・提供：当社は、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。個人情報を取扱う場合には、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこととし、そのための措置を講じます。
  2. 安全管理措置の実施：個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して社内規程を整備し、合理的かつ必要な予防策および是正策を講じます。
  3. 法令・規範の遵守：個人情報保護法、国が定める指針、JIS Q 15001をはじめとする関連法令およびガイドラインを遵守します。
  4. 継続的改善：個人情報を適正に管理し保護を徹底するため、ご本人の要望や経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
  5. 苦情・相談への対応：個人情報の取扱いに関する苦情または相談の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者情報
      事業者名：株式会社エヌジェイホールディングス
      住所：〒105-0014 東京都港区芝三丁目8番2号 住友不動産芝公園ファーストビル7階
      代表者：代表取締役社長 福田 尚弘
      個人情報保護管理者：成瀬 誠
  2. 当社で取扱う個人情報の利用目的

    当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。

      • お取引先様の個人情報：
        • 取引先情報の管理、商談・業務上の連絡、受発注および契約履行のため
      • 株主の皆様の個人情報：
        • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
        • 株主様としての地位に対する便宜供与（株主優待、各種施策等）のため
        • 各種法令に基づく所定の基準による株主データ作成・株主管理のため

          ※株主名簿記載事項（株主情報）に関する開示、訂正、削除その他の各種お手続きにつきましては、当社の株主名簿管理人である「三菱UFJ信託銀行株式会社」にて承っております。お手続きの詳細は、三菱UFJ信託銀行のホームページまたは下記お問い合わせ窓口にてご確認ください。

          株主名簿管理人：三菱UFJ信託銀行株式会社　証券代行部
          お問い合わせ先：0120-232-711（受付時間：土・日・祝祭日を除く9：00～17：00）

      • アナリスト・報道関係者の個人情報：
        • IR・広報活動、IRニュースメールの配信および各種連絡のため
      • 採用応募者の個人情報：
        • 採用選考、面接調整、採用成否の連絡および採用業務管理のため
      • 従業員・子会社従業員の個人情報：
        • 人事労務管理、給与計算、社会保険手続き、福利厚生および受託業務履行のため
  3. 安全管理措置に関する事項

    当社は、保有個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。

      • 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、漏えい等事故発生時の報告・連絡体制の構築、内部監査の実施。
      • 人的安全管理措置：全役員・従業員に対する定期的な教育研修の実施、秘密保持に関する誓約の取得。
      • 物理的安全管理措置：入退室管理の徹底、機器・媒体の盗難・紛失防止策および適切な廃棄処理の徹底。
      • 技術的安全管理措置：アクセス制御、ID・パスワード管理の徹底、外部攻撃・不正アクセス防止のためのセキュリティ対策（通信暗号化、セキュリティソフト導入等）。
  4. 個人情報の開示等の請求手続き

    当社は、ご本人からの保有個人データに関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去、および第三者提供停止のご請求に対し、遅滞なく対応いたします。

      • 請求方法：下記窓口にお申し出ください。開示等の方法として、電子メール等の交付または書面の交付をご指定いただけます。
      • 本人確認書類：運転免許証、マイナンバーカード（表面）、在留カード、特別永住者証明書、パスポート等の公的書類のコピーをご用意ください。
      • 手数料および対応費用：個人情報の開示および利用目的の通知のご請求のうち、書面による回答等で郵送や対応に実費を要する場合には、事前にご案内したうえで実費相当分の手数料をご負担いただく場合があります。なお、電子メール等の電磁的記録による開示については、原則として手数料は発生いたしません。
  5. 漏えい発生時等の対応
      万一、当社が取り扱う個人データの漏えい等の事故が発生した場合には、法令に従い、個人情報保護委員会等への速やかな報告を行うとともに、ご本人に対して通知または公表等の適切な措置を講じます。
  6. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情の窓口
      〒105-0014　東京都港区芝三丁目８番２号 住友不動産芝公園ファーストビル７階
      株式会社エヌジェイホールディングス　個人情報保護管理委員会事務局
      電話：03-5418-8121　 　FAX：03-5418-8122
      E-mail：privacynjhd.jp

以上